Comment convertir Excel en PDF ?

La conversion de fichiers Excel en PDF est une tâche courante et peut être effectuée à l'aide de plusieurs méthodes. Vous trouverez ci-dessous certaines des méthodes les plus courantes pour convertir Excel en PDF :

Utilisation de Microsoft Excel

Microsoft Excel dispose d'une fonctionnalité intégrée permettant d'enregistrer ou d'exporter des feuilles de calcul sous forme de fichiers PDF. Suivez ces étapes :

Étapes :

Ouvrez votre fichier Excel : lancez Microsoft Excel et ouvrez le fichier Excel (.xlsx ou .xls) que vous souhaitez convertir en PDF.

Accédez à Fichier > Enregistrer Français :: Cliquez sur l'onglet Fichier dans le coin supérieur gauche, puis choisissez Enregistrer sous.

Choisissez l'emplacement d'enregistrement: Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le PDF.

Sélectionnez PDF dans les options de format de fichier:

• Dans le menu déroulant Type de fichier, choisissez PDF (*.pdf).

Cliquez sur Enregistrer: Après avoir sélectionné PDF comme format de fichier, cliquez sur le bouton Enregistrer.

Options supplémentaires :

• Classeur entier ou Feuilles sélectionnées : convertissez le classeur entier ou seulement des feuilles spécifiques.
• Ajuster à la page : assurez-vous que le contenu s'adapte correctement dans les pages PDF.

Utilisation de Google Sheets (gratuit)

Si vous n'avez pas Excel, vous pouvez utiliser Google Sheets pour convertir des fichiers Excel en PDF.

Étapes :

Téléchargez votre fichier Excel sur Google Drive : accédez à Google Drive, cliquez sur Nouveau, puis sur Télécharger le fichier

Télécharger

Ouvrez le fichier dans Google Sheets : après le téléchargement, faites un clic droit sur le fichier et choisissez Ouvrir avec > Google Sheets.

Exporter au format PDF :

• Accédez à Fichier > Télécharger > Document PDF (.pdf).

Ajuster les paramètres PDF : une fenêtre contextuelle s'affiche dans laquelle vous pouvez ajuster la mise en page, la taille de la page et d'autres paramètres d'exportation.

Télécharger le PDF : une fois que vous avez sélectionné Selon vos préférences, cliquez sur Exporter pour télécharger le PDF.

Utilisation de convertisseurs en ligne

Il existe de nombreux outils en ligne gratuits qui vous permettent de convertir des fichiers Excel en PDF sans avoir à installer de logiciel.

Étapes :

Accédez à un convertisseur Excel en PDF en ligne : certains des plus populaires incluent :

• Smallpdf (https://smallpdf.com/excel-to-pdf )
• ILovePDF (https://www.ilovepdf.c om/excel_to_pdf )
• PDF2Go (https://www.pdf2go.com/excel-to-pdf )

Téléchargez votre fichier Excel : cliquez sur le bouton Choisir un fichier et sélectionnez votre fichier Excel.

Convertissez le fichier : cliquez sur le bouton Convertir pour lancer le processus.

Téléchargez le PDF : après la conversion, téléchargez le fichier PDF obtenu.

Utilisation d'Excel sur macOS

Si vous utilisez Excel sur m acOS, le processus est assez similaire à celui de Windows.

Étapes :

Ouvrez votre fichier Excel dans l'application Excel.

Accédez à Fichier > Enregistrer sous.

Choisissez le format PDF dans la liste déroulante Format de fichier.

Sélectionnez l'emplacement d'enregistrement et cliquez sur Enregistrer.

Utilisation de l'application mobile Excel (Android/iOS)

Si vous utilisez un appareil mobile, vous pouvez également convertir des fichiers Excel en PDF à l'aide de l'application Excel sur Android ou iOS .

Étapes :

Ouvrez l'application Excel et ouvrez le fichier que vous souhaitez convertir.

Appuyez sur le menu (trois points ou menu d'options).

Sélectionnez Imprimer et choisissez la sortie au format PDF.

Enregistrez le PDF sur votre téléphone ou votre stockage cloud.

Utilisation d'Adobe Acrobat (payant)

Si vous disposez d'Adobe Acrobat (la version complète, pas seulement le lecteur gratuit), vous pouvez l'utiliser pour convertir Excel en PDF ... n Adobe Acrobat.

Cliquez sur « Créer un PDF » dans le menu Outils.

Sélectionnez votre fichier Excel : Parcourez et ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez convertir.

Convertir : Adobe Acrobat convertira le fichier en PDF.

Enregistrer le PDF : Après la conversion, enregistrez le fichier PDF à l'emplacement souhaité.

Conclusion

La conversion de fichiers Excel en PDF est rapide et facile grâce aux fonctionnalités Excel intégrées, à Google Sheets, à la conversion en ligne des logiciels spécialisés comme Adobe Acrobat. Chaque méthode fournit une solution simple, alors choisissez celle qui convient le mieux à votre appareil et à vos besoins.