จะแปลง Excel เป็น PDF ได้อย่างไร?

การแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF เป็นงานทั่วไปและสามารถทำได้หลายวิธี ด้านล่างนี้เป็นวิธียอดนิยมบางส่วนในการแปลง Excel เป็น PDF:

การใช้ Microsoft Excel

Microsoft Excel มีคุณลักษณะในตัวสำหรับบันทึกหรือส่งออกสเปรดชีตเป็นไฟล์ PDF ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอน:

เปิดไฟล์ Excel ของคุณ: เปิด Microsoft Excel และเปิดไฟล์ Excel (.xlsx หรือ .xls) ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF

ไปที่ไฟล์ > บันทึก เป็น: คลิกที่แท็บ ไฟล์ ที่มุมบนซ้าย จากนั้นเลือก บันทึกเป็น

เลือกตำแหน่งที่จะบันทึก: เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึก PDF

เลือก PDF จากตัวเลือกรูปแบบไฟล์:

• ในเมนูแบบเลื่อนลงประเภทบันทึกเป็น เลือก PDF (*.pdf)

คลิกบันทึก: หลังจากเลือก PDF เป็นรูปแบบไฟล์แล้ว ให้คลิกปุ่ม บันทึก

ตัวเลือกเพิ่มเติม:

• ทั้งเวิร์กบุ๊ก หรือ แผ่นงานที่เลือก: แปลงเวิร์กบุ๊กทั้งหมดหรือเฉพาะแผ่นงานที่ระบุ
• ปรับให้พอดีกับหน้า: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาพอดีอย่างถูกต้อง ภายในหน้า PDF

การใช้ Google Sheets (ฟรี)

หากคุณไม่มี Excel คุณสามารถใช้ Google Sheets เพื่อแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF

ขั้นตอน:

อัปโหลดไฟล์ Excel ของคุณไปยัง Google Drive: ไปที่ Google Drive คลิก สร้างใหม่ จากนั้นคลิก อัปโหลดไฟล์ oad และอัปโหลดไฟล์ Excel

เปิดไฟล์ใน Google Sheets: หลังจากอัปโหลดแล้ว ให้คลิกขวาที่ไฟล์และเลือก เปิดด้วย > Google Sheets

ส่งออกเป็น PDF:

• ไปที่ ไฟล์ > ดาวน์โหลด > เอกสาร PDF (.pdf)

ปรับการตั้งค่า PDF: คุณจะเห็นป๊อปอัปที่คุณสามารถปรับเค้าโครง ขนาดหน้า และการตั้งค่าการส่งออกอื่นๆ

ดาวน์โหลด PDF: เมื่อคุณเลือก เมื่อคุณตั้งค่าการตั้งค่าของคุณแล้ว ให้คลิก ส่งออก เพื่อดาวน์โหลด PDF

การใช้ตัวแปลงออนไลน์

มีเครื่องมือออนไลน์ฟรีมากมายที่ช่วยให้คุณแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF ได้โดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ใดๆ

ขั้นตอน:

ไปที่ตัวแปลง Excel เป็น PDF ออนไลน์: ตัวแปลงยอดนิยมได้แก่:

• Smallpdf (https://smallpdf.com/excel-to-pdf )
• ILovePDF (https://www.ilovepdf.c om/excel_to_pdf )
• PDF2Go (https://www.pdf2go.com/excel-to-pdf )

อัปโหลดไฟล์ Excel ของคุณ: คลิกปุ่มเลือกไฟล์และเลือกไฟล์ Excel ของคุณ

แปลงไฟล์: คลิกปุ่ม แปลง เพื่อเริ่มกระบวนการ

ดาวน์โหลด PDF: หลังจากการแปลง ให้ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่ได้

การใช้ Excel บน macOS

หากคุณใช้ Excel บน m acOS กระบวนการนี้ค่อนข้างคล้ายกับ Windows

ขั้นตอน:

เปิดไฟล์ Excel ของคุณ ในแอปพลิเคชัน Excel

ไปที่ไฟล์และบันทึกเป็น

เลือกรูปแบบ PDF ในเมนูแบบเลื่อนลงรูปแบบไฟล์

เลือกตำแหน่งที่จะบันทึก แล้วคลิก บันทึก

ใช้แอปพลิเคชัน Excel บนมือถือ (Android/iOS)

หากคุณใช้โทรศัพท์มือถือ คุณยังสามารถแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF โดยใช้แอปพลิเคชัน Excel บน Android หรือ iOS ได้ .

ขั้นตอน:

เปิดแอป Excel และเปิดไฟล์ที่คุณต้องการแปลง

แตะเมนู (จุดสามจุดหรือเมนูตัวเลือก)

เลือกพิมพ์ และเลือกผลลัพธ์เป็น PDF

บันทึก PDF ลงในโทรศัพท์หรือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ

ใช้ Adobe Acrobat (แบบเสียเงิน)

หากคุณมี Adobe Acrobat (เวอร์ชันเต็ม ไม่ใช่แค่โปรแกรมอ่านฟรี) คุณสามารถใช้เพื่อแปลง Excel เป็น PDF ได้

ขั้นตอน:

เปิด n Adobe Acrobat

คลิกที่ "สร้าง PDF" จากเมนูเครื่องมือ

เลือกไฟล์ Excel ของคุณ: เรียกดูและเปิดไฟล์ Excel ที่คุณต้องการแปลง

แปลง: Adobe Acrobat จะแปลงไฟล์เป็น PDF

บันทึก PDF: หลังจากการแปลง บันทึกไฟล์ PDF ในตำแหน่งที่คุณต้องการ

สรุป

การแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF ทำได้รวดเร็วและง่ายดายด้วยฟีเจอร์ Excel ในตัว Google Sheets การแปลงออนไลน์ erters หรือซอฟต์แวร์เฉพาะทาง เช่น Adobe Acrobat แต่ละวิธีมีวิธีแก้ปัญหาที่ง่าย ดังนั้นให้เลือกวิธีที่เหมาะกับอุปกรณ์และความต้องการของคุณที่สุด